اداره قراردادها وبرگزاری مناقصات سازمان تدارکات پزشکی در راستای اهداف و سیاست های کلان سازمان سعی بر آن دارد تا به انعقاد قراردادهای فیمابین با اشخاص حقیقی و حقوقی ، ضمن حفظ حقوق طرف مقابل از منافع و دستاوردهای مجموعه با انجام به موقع و صحیح  وموثر مفاد تعهدات و اخذ تضامین لازم در چارچوب آئین نامه مالی و معاملاتی مصوب هیأت مدیره محترم اقدام نماید.

در این راستا مختصری از کلیات وظایف این اداره در ذیل عنوان میگردد:

1- تعیین و برآورد قیمت پایه در خصوص خرید یا فروش کالا یا خدمات و در صورت لزوم اخذ نظریه کارشناسی منتخب و خبره یا رسمی دادگستری.

2- اخذ مجوز جهت انجام معاملات خرید وفروش بر اساس آئین نامه مالی و معاملاتی سازمان.

3- تهیه وتنظیم اسناد مزایده ومناقصه و چک لیست کنترل اسناد و تشکیل جلسات توجیهی.

4- تنظیم آگهی (مناقصه/مزایده) جهت درج در روزنامه و یا سایت.

5- درج آگهی در روزنامه های کثیر الانتشار ، سایت سازمان ، پایگاه ملی مناقصات  و در صورت لزوم روزنامه یا مجلات تخصصی یا خارجی.

6- انجام برگزاری جلسات مزایده یا مناقصه و تعیین برنده.

7- ارزیابی کیفی مناقصه گران در مناقصات دو مرحله ای.

8- ابلاغ صورتجلسه کمیسیون مربوطه (مناقصه/مزایده) جهت انعقاد قرارداد با (شخص/شرکت)برنده.

9- مکاتبه با واحد مالی جهت آزاد سازی سپرده شرکت کنندگان که برنده نشده اند و نگهداری سپرده برنده شدگان تا زمان اخذ ضمانت حسن انجام کار .

10- مکاتبه با واحد تدارکات جهت اخذ هزینه انتشار آگهی از (شخص/شرکت) برنده.

11- بررسی دلایل و مستندات کارشناسی و قانونی در خصوص انجام معاملات بصورت ترک تشریفات.

12- تهیه وتنظیم بانک اطلاعاتی قراردادها به کمک نظرات کارشناسی گرفته شده از واحدهای مرتبط و انطباق آنها با موازین حقوقی از منظر شکلی و ماهوی و ایجاد فرمت استاندارد برای ارائه قراردادهای یکسان.